芜湖市机关事务管理局档案整理项目

合

同

书

          甲方：芜湖市机关事务管理局

乙方：安徽咏旭信息技术股份有限公司

日期：2023年   月   日

档案整理服务合同

项目名称：芜湖市机关事务管理局档案整理项目

甲方：芜湖市机关事务管理局                       

乙方：安徽咏旭信息技术股份有限公司

为保护双方的合法权益，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、工作量清单

二、服务要求                             

（一）档案移交范围

2002年至2015年期间芜湖市机关事务管理局形成的文书、声像档案。

（二）档案移交内容及要求

1.文书档案

按照文书档案整理规范进行分类、组件、装订、装盒整理，要求保管期限划分准确、装订整齐美观，整理质量符合规定。档案移交内容包括整理完成的纸质档案、归档文件目录（纸质、电子版各一份）、文件汇编（每年度每一发文字号装订成一册）、文书档案扫描件。文书档案档号示例：J0231-WS·2020-Y-0001。

2.声像档案

移交内容包括照片、光盘、磁带等声像档案，按要求制作声像档案标签，移交时需附声像档案目录（纸质、电子版各一份）。如声像档案暂时无法移交，也可先移交声像档案照片，并附简要文字说明。声像档案档号示例：J0231-SX01-1（同一类别声像档案跨年度流水编号）。

三、合同履行及支付要求

（一）合同履行时间和地点

合同履行期限：自乙方人员进场起两个月内完成。

地点：甲方指定地点。

（二）合同金额及付款方式

合同金额：最终结算以实际发生量为准，但总价不得超过中标价9120元。

付款方式：项目验收合格后7日内支付至实际完成数量结算总额的100%。

四、保密要求

（一）采购人与中标人签订保密协议，采购人提供的全部文件资料，均属保密内容，凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

（二）中标人应制定严密的安全保密措施，严格遵守保密相关制度规定，确保档案实物和信息数据的安全。要与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，所有加工的计算机设备均不得接入互联网、政务网等其他公共网络，并封断所有加工设备的无线网络功能，做好档案数据的保密工作，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、留存、使用等泄密行为。

五、项目人员要求

乙方需安排项目责任人，负责实施现场全流程的检查与调试工作，协调工程作业督导，全程参与本项目。双方各指派一名同志，对实物式档案进出库房交接管理及日常工作进行协调，并对各自业务做好解释工作。

六、双方权利义务

（一）甲方根据档案行业标准（按照《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化技术规范》等相关规范进行），审核验收乙方实施的技术服务成果，未达到验收标准的数据退回乙方重新制作。

（二）甲方无偿提供加工电子档案的办公场所，乙方确保档案整理全过程符合规范要求。

（三）甲方应为乙方电子档案加工人员进出入工作场所提供方便，工作时间和甲方上班时间一致。

（四）乙方应按时、保质量完成纸质档案加工任务，并在加工期间保管维护好资料，在拆卷中严禁损坏或遗失资料，严禁将纸质资料及电子资料携带出办公楼。扫描工作完成后，拆除过的档案应按要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。乙方对甲方的实物档案及加工后的纸质档案内容有保密的义务，不得丢失和外传，未经甲方允许不得复制。

七、违约责任

（一）在实施过程中，因甲方更改已确定的技术要求引起工作量的增加，给乙方造成人工及材料的损失，应承担补偿责任，同时工期顺延。

（二）本项目不得转让分包，项目负责人在履行合同过程中未经甲方同意不得更换。如有发生，所造成的一切损失由乙方负责。

（三）执行本合同发生争议，当事人双方协商解决；协商不成的，向合同签订所在地的人民法院提起诉讼。

本合同由甲、乙双方共同签订，合同一式二份，甲、乙双方各一份，合同自双方签字、盖章之日起生效。

甲方：（盖章）             乙方：（盖章）

芜湖市机关事务管理局      安徽咏旭信息技术股份有限公司

授权代表（签字）：         授权代表（签字）：

日期：   年   月   日     日期：   年   月   日