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外事管理科

发布时间:2019-05-07 15:36信息来源: 芜湖市外事办阅读次数:编辑:王慧 字体:【  


拟定、上报年度出访计划。负责全市因公出国(境)任务审核、确认和因公护照(港澳通行证)管理和出访团组回国后出访汇总、报送等有关事项。做好因公出境人员的外事纪律教育,掌握出访团组(人员)在外工作情况;承担本市企业有关人员申领APEC商务旅行卡工作的审核、转报和管理工作;承办外国人来华的邀请函及邀请函确认颁发;负责与外国驻华使馆、领事机构的联系、交涉和交往事宜,会同有关部门协调涉外案(事)件和应急事件相关工作。承担协调处理我市公民和机构境外安全保护工作。

负责人:丁南燕

联系方式:0553-3826363

办公地址:安徽省芜湖市政通路66号政务文化中心B区二楼

办公时间:工作日上午800-1200,下午230-530


序号

机构职能目录名称

1

贯彻执行国家外事、港澳工作的方针政策和法律法规,组织拟订相关工作制度并监督执行;

2

拟定、上报年度出访计划

3

全市因公出国(境)任务审核

4

因公护照(通行证)管理

5

因公出国(境)人员外事纪律教育

6

APEC商务旅行卡审核、转报

7

外籍人员来芜邀请

8

负责与外国驻华使馆、领事机构的联系、交涉和交往事宜

9

会同有关部门协调涉外案(事)件和应急事件相关工作

10

协调处理我市公民和机构境外安全保护工作

 

名称

贯彻执行国家外事、港澳工作的方针政策和法律法规,组织拟订相关工作制度并监督执行;

法定依据

1、国家外交部颁布的外事相关法律法规
2
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

各科室

运行流程

1、根据国家相关法规政策

运行要件

1、国家外交部出台的外事相关法规政策;
2
、市外事办根据国家及省委省政府、市委市政府的文件精神,出台相关外事制度规定;
3
、领导批示件。

责任事项

1、坚决贯彻执行国家外事相关法规政策;
2
、抓好相关政策的监督落实;

 

名称

拟定、上报年度出访计划

法定依据

1、中办发(201316号文;
2
、皖办发(201818号文;
3
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、县区上报
2
、征求意见汇总报市外事工作委员会审议
3
、上报省外办

运行要件

1、出访任务
2
、出访国家
3
、出访人员

责任事项

按照中央及省出国(境)最新要求执行

 

名称

全市因公出国(境)任务审核

法定依据

1.中办发(201316号;
2.
皖办发(201818号文;
3.
芜市办(200720号;
4.
芜市办(201250号;
5.
财行(2014272号;
6.
财行(2014544号;
7.
市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1. 申报科室审核;
2.
办领导审批;
3.
按照管理权限制作批件或转报省办。

运行要件

1.请示件;
2.
人员名单;
3.
组织人事部门盖章的备案表;
4.
境外邀请函及翻译件;
5.
出访费用及日程;

责任事项

1. 按照中央及省出国(境)最新要求执行

 

名称

因公护照(通行证)管理

法定依据

1. 外交部领事司《关于印发<外交护照、公务护照和公务普通护照收缴管理规定>的通知》;
2.
芜市办(200720号;
3
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、采集指纹和照片;

2、提供申办证照所需材料;

3、接收外事纪律教育;

4、入境后7天内归还证照。

运行要件

1、出访任务批件;
2
、护照借出和归还登记;
3
、护照注销登记;

责任事项

1、按照中央及省出国(境)最新要求执行;
2
、护照的催缴、整理、借出和归还;
3
、护照的查(借)阅。

 

名称

因公出国(境)人员外事纪律教育

法定依据

1、中办发(201316号;
2
、皖办发(201818号文;
3
、皖外事组办(201820号;
4
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

按照中央及省有关出国(境)管理规定抓好落实。

运行要件

1、《因公出访团组行前外事纪律教育登记表》;
2
、政治纪律;
3
、保密纪律;
4
、财经纪律;
5
、组织纪律;
6
、安全意识。

责任事项

按照中央及省有关出国(境)最新要求执行

 

名称

APEC商务旅行卡审核、转报

法定依据

1、皖外(202024号;
2
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、企业网上申报经省办审核后确定账号;
2
、企业网上提交申请人个人资料;
3
、科室审核后经办领导同意转报省外办。

运行要件

1、企业经省办审核后取得账号;
2
、网上提交申请人资料;
3
、提交书面资料;

责任事项

按照中央及省有关APEC卡申请的最新要求执行

 

名称

外籍人员来芜邀请

法定依据

1、外交部有关涉密文件精神;
2
、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、企业经所在县区审核后提交相关资料;
2
、科室审核后系统上报打印并提交办领导审核签字;
3
、提交外交部系统生成邀请函确认件。

运行要件

1、企业所在县区审核并盖章;
2
、提交书面资料。

责任事项

按照中央及省有关邀请外籍人员政策执行

 

名称

负责与外国驻华使馆、领事机构的联系、交涉和交往事宜

法定依据

市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、接对方拜访函或者拟定我方拜访函;
2
、制定方案;
3
、领导审批。

运行要件

领导审批

责任事项

按照中央和省相关政策做好相关工作

 

名称

会同有关部门协调涉外案(事)件和应急事件相关工作

法定依据

1、市政府外事办“三定”方案;

2、芜湖市涉外突发事件应急预案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、接案件信息;
2
、制定方案;
3
、领导审批。

运行要件

1、制定方案

2、领导审批

责任事项

按照市委市政府要求做好涉外案(事)件和应急事件工作。

 

名称

协调处理我市公民和机构境外安全保护工作

法定依据

1、安徽省公民和机构境外安全保护工作联席会议制度;

2、市政府外事办“三定”方案。

实施部门

外事管理科

运行流程

1、接相关信息;
2
、制定方案;
3
、领导审批。

运行要件

1、制定方案

2、领导审批

责任事项

按照市委市政府要求做好我市公民和机构境外安全保护工作。

 



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